Erfolgreiche Moderation von Strategie-Workshops & Meetings
01.12.26 - 02.12.26
NH Leipzig Zentrum
Burgplatz 5
04109 Leipzig
01.12.
08:30 Uhr
Begrüßungskaffee und lockerer Austausch zum Einstieg
09:00 Uhr
Seminarbeginn und Einführung
- Kennenlernen der Teilnehmenden und Erwartungsmanagement
- Einführung in das Thema
Vera Szymansky, M.A.
10:00 Uhr
Kaffeepause
10:30 Uhr
Von Anfang an richtig: das geeignete Format und die Vorbereitungen
- Abgrenzung zwischen Strategie-Workshop, Workshop, Meeting etc.
- Kurzer Vergleich klassischer, systemischer und agiler Techniken
- Wie komme ich zu einer Agenda, die alle begeistert?
- Wer wird eingeladen, wer nicht und wann?
- Was muss ich sonst vorbereiten (Raum u. ä.)?
Vera Szymansky, M.A.
12:00 Uhr
Mittagspause
13:00 Uhr
Moderationsprozesse verstehen und steuern
- Rolle und Haltung der Moderator*in
- Sach- und Gruppenprozesse kennenlernen und steuern
- Visualisierungsbeispiele
Vera Szymansky, M.A.
14:00 Uhr
Praxisübung: Moderation eines Mini-Workshops
- Inkl. Sach- und Gruppenprozess
- Ggfs. in Kleingruppen
Vera Szymansky, M.A.
15:00 Uhr
Kaffeepause
15:30 Uhr
Techniken für eine souveräne Moderation
- Wie setze ich meine Stimme, Gestik, Körperhaltung ein?
- Wie verbessere ich meine Präsenz und setze diese bewusst ein?
- Wie manage ich die Zeit und mich selbst?
Vera Szymansky, M.A.
16:30 Uhr
Was war heute wichtig – was beschäftigt Sie morgen?
- Tageszusammenfassung: Learnings
- Fragen und Wünsche für Tag 2
Vera Szymansky, M.A.
17:00 Uhr
Ende des Seminartages/anschließend gemeinsames Abendessen – Netzwerken & Kontakte knüpfen
02.12.
09:00 Uhr
Warm-up
- Reflexion des Vortages: Key Takeaways
Vera Szymansky, M.A.
09:15 Uhr
Wie meistere ich Herausforderungen bei Meetings?
- Adäquate Fragetechniken für jede Moderationsphase lernen
- Umgang mit verschiedenen Personen im Meeting
- Konfliktmanagement
- Praxis: Üben in Kleingruppen
10:45 Uhr
Kaffeepause
11:15 Uhr
Damit ein Meeting nicht nur ein Meeting bleibt – Dokumentation, Follow-up
- Wie wird das Meeting dokumentiert? Und wer dokumentiert?
- Wie wird der Abschluss des Meetings rund?
- Nachbereitung – war da was?
Vera Szymansky, M.A.
12:00 Uhr
Mittagspause
13:00 Uhr
Digitale Meetings im Arbeitsalltag
- Besondere Herausforderungen im Vergleich zu Präsenz-Meetings
- Eigene Wirkung und Präsenz verbessern
- Zusätzliche Formate wie Jour-Fix, Team-, Abteilungs-, Projektbesprechung …
Vera Szymansky, M.A.
14:30 Uhr
Kaffeepause
15:00 Uhr
Tools und Methoden für Online-Meetings und -Workshops
- Online-Moderation von Strategie-Workshops & Meetings: Tools
- Einsatz interaktiver digitaler Methoden
- Wünsche der Teilnehmenden für Online-Lernen am 10.12.25 (4 Stunden)
Vera Szymansky, M.A.
15:55 Uhr
Abschluss
- Takeaways aus dem Seminar
- Feedback an die anderen Teilnehmer
- Abschluss
Vera Szymansky, M.A.
16:30 Uhr
Ende des zweiten Seminartages
Vera Szymansky, M.A.
08.12.
08:45 Uhr
Ankommen und digitales Kaffeetrinken
09:00 Uhr
Wrap up und Vertiefung: Online-Meetings moderieren
- Zusammenfassung der Inhalte von Tag 1 und 2 mit Bezug auf digitale Meetings
- Online-Moderation von Strategie-Workshops & Meetings: Tools & Best Practices
Vera Szymansky, M.A.
09:40 Uhr
Pause
09:55 Uhr
Einfach Online-Meetings interaktiv gestalten, herausfordernde Video-Meetings meistern
- Üben von digitalen Meetings: ein Meeting ohne Herausforderungen, aber mit viel Interaktion
- Üben von digitalen Meetings: ein schwieriger Workshop
- Diskussion und Vertiefung individueller Herausforderungen
Vera Szymansky, M.A.
11:45 Uhr
Kaffeepause
12:00 Uhr
Abschluss & Take-aways
- Abschlussübung zur Festigung des Gelernten
- Feedback zum Seminar
Vera Szymansky, M.A.
13:00 Uhr
Ende des Seminars
